Отчетность в ПФР

 

 

Как отправить отчет в Пенсионный Фонд?

Система «Контур-Экстерн» позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР можно в сервисе «Контур-Отчет ПФ» или в другой сторонней программе.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:

1. В системе «Контур Экстерн» выбрать меню ПФР / Реквизиты организации (см.рис. 1).

Рис. 1.

Заполнить поля:

  • Код УПФР – код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
  • Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
  • Номер соглашения – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
  • Дата соглашения – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
  • Выбрать сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово.

Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР

  • Нажать на кнопку Отправить регистрационную информацию.

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи необходимо внести соответствующие изменения в меню Реквизиты организации и заново отправить регистрационную информацию.

Передача сведений в ПФР

1. Выбрать пункт меню ПФР / Действия / Принять отчет из файлов.

Если готовых файлов нет, и необходимо сформировать пакет отчетности непосредственно в системе, то следует воспользоваться сервисом «Контур-Отчет ПФ».

2. В следующем окне кликнуть по ссылке Выбрать файлы (см. рис. 2).


Рис. 2.

3. В открывшемся окне выбрать подготовленные пачки и кликнуть по кнопке Открыть.

При добавлении файлов в систему будет произведена проверка комплектности пакета. Подробная информация о порядке передачи пачек АДВ, СЗВ и РСВ опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

При необходимости можно добавить приложения к отчету.

В случае обнаружения ошибок появятся следующие сообщения: 

- обнаружена ошибка, файл отчета не может быть передан. Отчет необходимо удалить из системы, исправить ошибки в программе подготовки отчетности и добавить в систему «Контур-Экстерн» заново. 
- предупреждение о возможной ошибке. Необходимость исправления определяется пользователем, наличие предупреждений не препятствует отправке отчета.

Исправить ошибки в отчетах можно в сервисе «Контур-Отчет ПФ», ссылка для входа в данный сервис располагается под списком загруженных файлов (см. рис. 3).

4. Проверить пачки с помощью CheckXML и CheckXML-UFA. Для этого достаточно щелкнуть по ссылке Проверить отчет (см. рис. 3).


Рис. 3.

5. Для отправки необходимо нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 3).

6. Сведения отобразятся в списке переданных документов (см. рис. 4).

Рис. 4.

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 4 рабочих дня.

Протокол контроля – документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 6 рабочих дней с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 5).

Рис. 5.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Как просмотреть протокол из ПФР и приложения к нему?

Как просмотреть отправленные в ПФР сведения?

 

Вернуться наверх

 

Как сформировать пакет отчетности для передачи в Пенсионный Фонд?

С отчетности за 1 квартал 2014 года отдельно персонифицированная отчетность не подается в ПФР, она отправляется только в составе формы РСВ. Пенсионный фонд утвердил новую объединенную форма РСВ-1, содержащую в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в ПФР подается пакет из следующих форм:

  • РСВ-1 — обычная РСВ, которая включает в себя еще и данные по АДВ-6-4;
  • РСВ-1 (раздел 6) — включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Согласно опубликованной на сайте ПФР инструкции, начиная с 1 апреля 2011 года расчеты по страховым взносам (формы РСВ) и сведения по персонифицированному учету (формы СЗВ и АДВ) отправляются одновременно, одним пакетом.

Для формирования пакета отчетности и передачи его в систему «Контур-Экстерн» либо «Контур-Экстерн Лайт» необходимо проделать следующее:

1. В системе «Контур-Экстерн» выбрать меню ПФР / Действия / Подготовить отчет.

2. В открывшемся окне необходимо выбрать нужную организацию, после чего следует поочередно сформировать сведения по персонифицированному учету (СЗВ и АДВ пачки) и расчет по страховым взносам (РСВ пачку) (см. рис. 1). Будут сформированы пачки за указанный отчетный период. Подготовленные и проверенные отчеты отобразятся в меню Архив ранее сформированных отчетов.

До 2013 года в составе пакета годовой отчетности, а также при ликвидации организации, в ПФР подавалась пачка СЗВ 6-3. С 1 квартала 2013 года сведения о выплатах и вознаграждениях за последние 3 месяца указываются в новой форме СЗВ-6-4, поэтому СЗВ-6-3 больше не подается.  

При формировании сведений (РСВ и АДВ+СЗВ) необходимо присваивать пачкам разные номера, так как в едином пакете отчетности не могут содержаться файлы с повторяющимися именами (имена файлов различаются только номерами пачек).


Рис. 1.

При необходимости сформировать другой отчет, либо отчет за другой период, необходимо нажать Создать другие отчеты,  перейти по ссылке с названием формы (см.рис. 2), далее необходимо указать отчетный период и нажать Продолжить (см. рис. 3).

Рис. 2.

Рис. 3.

3.  После того как СЗВ и РСВ пачка будут сформированы, необходимо вернуться на главную страницу и нажать Собрать в пакет (см. рис. 4).

Рис. 4.

4.  После нажатия на кнопку Собрать в пакет в открывшемся окне отобразятся готовые сведения. Следует нажать кнопку Далее (см. рис. 5).

На данном этапе можно добавить в пакет заранее подготовленные корректирующие СЗВ пачки за предыдущий отчетный период, для этого следует отметить их галками, так же можно создать корректирующие сведения СЗВ (см. рис. 5.). В одном пакете может содержаться сразу несколько корректировок СЗВ за разные периоды, при этом единая пачка АДВ будет сформирована автоматически на основе выбранных пачек СЗВ.

Также совместно с исходными данными СЗВ+АДВ может быть отправлен корректирующий отчет по РСВ. В пакете может содержаться только одна пачка РСВ за выбранный отчетный период– исходная или корректирующая.

Подробная информация по отправке корректирующих сведений содержится в следующей инструкции.


Рис. 5.

Кнопка Далее может быть неактивна в том случае, если не хватает обязательных сведений для формирования пакета или номера пачек в отчетах повторяются. В этом случае следует внести соответствующие исправления или сформировать недостающие пачки, нажав на ссылку Создать отчет, и заново собрать пакет отчетности.

6. На следующем этапе происходит формирование пачки АДВ-6-2. Необходимо проверить корректность всех данных и нажать кнопку Далее (см. рис. 6).

Если совместно с исходными сведениями в пакет отчетности были добавлены и корректирующие пачки СЗВ, то автоматически будет сформирована общая пачка АДВ (см. рис. 6).


Рис. 6.

7. В открывшейся странице будут содержаться результаты проверки в программах CheckXML и CheckXML Уфа сформированного пакета отчетности. При обнаружении ошибок необходимо внести исправления в соответствующие формы и заново сформировать пакет.

Пакет можно загрузить вручную в меню ПФР (см. Как отправить отчет в Пенсионный Фонд через систему Контур-Экстерн?). Для этого необходимо сохранить пачки из пакета локально с помощью ссылки Сохранить все файлы отчетов.

 

Вернуться наверх 

 

Как отправить корректирующие сведения в Пенсионный фонд?

Информация о том, принят ли отправленный в ПФР отчет, содержится в протоколе проверки. Если отчет не принят, то найденные ошибки будут перечислены в приложениях к протоколу. Чтобы просмотреть поступивший из пенсионного фонда протокол, а также приложения к нему, необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть страницу с документооборотом, нажав по ссылке с названием отчета (см. рис. 1).


Рис. 1.

2. На экране отобразится подробная информация по документообороту.

2.1. Для сохранения всех имеющихся на сервере документов (в том числе и протокола с приложениями) необходимо нажать на кнопку «Сохранить все документы и подписи» (см. рис. 2). Далее необходимо выбрать папку для сохранения документов и нажать кнопку Ок (см. рис.3).

Рис. 2.

Рис. 3.

2.2. Для сохранения только файла протокола достаточно перейти по ссылке Протокол контроля отчетности.xml.

Чтобы сохранить приложение, необходимо щелкнуть по его названию, далее в появившемся окне нажать на кнопку Открыть или Сохранить (см. рис. 4).

Рис. 4.

Если из ПФР поступило несколько приложений, то они сохраняются по отдельности.

Если ссылка с названием приложения не активна (см. рис. 5), это означает, что приложение было удалено с сервера и, соответственно, нет возможности сохранить его.

Рис. 5.

Приложения могут быть удалены только пользователем системы путем нажатия на кнопку Удалить все приложения (см. рис. 6).

Рис. 6.

Подробная информация о том, какие документы хранятся на сервере при передаче отчетности в ПФР, опубликована в следующей инструкции.

3. Чтобы просмотреть поступившие из пенсионного фонда документы, необходимо открыть папку, в которую они были сохранены.

Файлы протокола и квитанции поступают в формате xml и могут быть открыты с помощью Internet Explorer или блокнота.

Файлы приложений могут быть направлены из ПФР в любом формате (как правило, это документы, которые можно открыть с помощью Word, Internet Explorer, OpenOffice).

 

Вернуться наверх 

 

Как просмотреть отправленные в ПФР сведения?

Сохранить и просмотреть отправленные в пенсионный фонд сведения можно только до момента получения квитанции из ПФР. Сведения, на которые еще не поступила квитанция, находятся в статусе Отправлены. Как только статус меняется на Получены, отчет удаляется с сервера (см. раздел Какие документы ПФР сохраняются на сервере?). После этого сам отчет можно просмотреть только в той программе, в которой он был сформирован (например, в cервисе «Контур-Отчёт ПФ»).

Чтобы сохранить отправленный отчет, необходимо выполнить следующие действия:

1. В системе Контур Экстерн перейти в меню ПФР.

2. Открыть страницу с документооборотом, нажав по ссылке с названием отчета (см. рис. 1).

Рис. 1.

3.  Для сохранения файлов сведений необходимо нажать на кнопку Сохранить все документы и подписи (см. рис. 2). Далее выбрать папку для сохранения документов и нажать кнопку Ок.

Рис. 2.

4. Чтобы просмотреть сведения, необходимо открыть папку, в которую они были сохранены.

Файлы передаваемых в пенсионный фонд сведений формируются в формате xml. Они могут быть открыты с помощью Internet Explorer или блокнота.

В сервисе ПФР нет возможности распечатать отправленные сведения. Возможность сформировать печатные формы отчетов должна быть реализована в той программе, в которой они были подготовлены.

Если переданные сведения были сформированы в сервисе «Контур-Отчет ПФ», то для просмотра печатных форм следует проделать следующее:

1. Открыть меню ПФР / Действия / Подготовить отчет.

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию.

3. Перейти на вкладку Архив.

Рис. 3.

4. Выбрать период, когда были сформированы данные.

5. Нажать на ссылку с названием отчета и щелкнуть по ссылке Подготовить печатную форму напротив нужной пачки. Дождаться окончания процесса и нажать ссылку Скачать печатную форму (см. рис. 4).

Рис. 4.

 

Вернуться наверх

 

Какие документы ПФР сохраняются на сервере?

Согласно Регламенту обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, утвержденному Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11.10.2007:

Все передаваемые сведения в открытом виде могут быть представлены только на рабочих местах страхователей и сотрудников органов ПФР. Сведения страхователей должны быть защищены и недоступны для третьих лиц, включая операторов, оказывающих услуги при сдаче отчетности. Операторы обязаны исключить хранение и архивирование на своих программно-аппаратных средствах зашифрованных посылок, содержащих персональные данные свыше времени, необходимого для их гарантированной доставки (гарантия доставки — получение соответствующей квитанции).

Таким  образом, с сервера подлежат удалению документы, содержащие персональные данные, а именно:

  • файлы отчетов;

Отчет удаляется после того, как в систему поступила квитанция, подтверждающая факт доставки сведений до пенсионного фонда.

  • приложения к протоколу проверки.

Приложения к протоколу удаляются после нажатия на соответствующую ссылку (см. рис. 1).

Рис. 1.

Прежде чем приложения будут удалены с сервера, в системе возникает предупреждение  (см. рис. 2).

Рис. 2.

Также приложения удаляются в том случае, если ранее данные документы были подгружены с помощью локальной программы Контур Экстерн Лайт.

Протокол проверки и квитанция, поступающие из ПФР, с сервера не удаляются.

Чтобы просмотреть все сохраненные на сервере документы, воспользуйтесь следующей инструкцией.

Какие документы ПФР сохраняются на сервере при передаче писем?

  • Само письмо и приложения к письму удаляются после подписания квитанции о получении (см. рис. 3).
  • Квитанция о получении письма с сервера не удаляется.

Рис. 3.

Прежде чем письмо и приложения к нему будут окончательно удалены с сервера, в системе возникает предупреждение (см. рис. 4).

Рис. 4.

 

Вернуться наверх 

 

Как отправить письмо в ПФР через систему Контур-Экстерн?

Система «Контур-Экстерн» позволяет обмениваться письмами с органами ПФР.

1. Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:

1. В системе «Контур-Экстерн» выбрать пункт меню ПФР / Реквизиты организации (см. рис. 1).

Рис. 1.

2. Необходимо заполнить предложенные поля в соответствии со следующим описанием:

  • Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
  • Код УПФР – код Управления ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
  • Номер соглашения – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
  • Дата соглашения – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.

3. Далее необходимо указать сертификат ЭЦП для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово.

Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР

4. После указания регистрационных данных необходимо нажать Отправить регистрационную информацию.

В случае, если у организации изменятся регистрационные данные или сертификат для подписания, необходимо внести соответствующие изменения в настройках программы и заново отправить регистрационную информацию

2. Отправка письма

Для того, чтобы отправить письмо в ПФР, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите пункт меню ПФР / Действия /  Написать письмо.


Рис. 2.

3. Необходимо заполнить поля Тема и Сообщение. Для того, чтобы добавить вложение к письму, следует кликнуть по ссылке Прикрепить файл.

4. После заполнения указанных полей необходимо нажать на кнопку Отправить письмо.

После отправки письма ему будет присвоен статус Отправлено, ожидайте подтверждение.

Когда адресат подтвердит получение письма, статус будет изменен на Доставлено.

Для того, чтобы просмотреть входящее письмо, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать ПФР / Входящие.

2. Чтобы перейти к просмотру письма, необходимо кликнуть по ссылке с его темой. Для сохранения вложений из письма следует кликнуть по ссылке, содержащей название прикрепленного файла.

3. Для того, чтобы подтвердить получение письма, необходимо нажать на кнопку Подтвердить получение. Важно помнить, что после нажатия на данную кнопку, само письмо и приложения к нему удаляются с сервера.

 

Вернуться наверх 

 

Работа с ретроконверсией

Ретроконверсия — перевод бумажных архивов ранее представленных сведений в электронный вид. Работа по переводу сведений проводится непосредственно Управлением ПФР, для чего инспектор лично связывается с организацией.

Основные этапы ретроконверсии:

1. Сотрудник УПФР через сервис Письма высылает страхователю архив отчетов.

2. Страхователь проверяет полученный архив на соответствие ранее представленным сведениям.

3. В случае, если при проверке не обнаружено ошибок, страхователь подписывает документы своей ЭЦП и передает архив в УПФР.

Использование ЭЦП позволяет сохранить юридическую значимость документов в электронном виде.

Для корректной работы с ретроконверсией должны быть произведены настройки сервиса ПФР (см. п. Настройка сервиса на странице Как отправить отчет в Пенсионный фонд через систему Контур-Экстерн?).

Для того, чтобы сформировать ответ на письмо с темой «Ретроконверсия», необходимо выполнить следующее:

1. Открыть меню ПФР в системе «Контур-Экстерн».

2. Перейти в раздел Ретроконверсия (см. рис.1).

Рис. 1.

3. Необходимо открыть письмо, кликнув по ссылке с его названием. Будет отображена страница с содержимым письма (см. рис. 2).

Рис. 2.

4. Необходимо ознакомиться с содержанием вложений к письму. Сохранить вложение можно, кликнув по ссылке с названием файла, которая располагается после текста письма либо по кнопке Сохранить.

5. После выполнения проверки перейти к формированию ответного письма. Для этого необходимо нажать на кнопку Ответить.

6. Будет отображена форма подготовки письма. Поле Тема будет заполнено автоматически.

7. В зависимости от результатов проверки необходимо выбрать Сведения верны или Сведения содержат неточности (см. рис. 3).

При выборе варианта Сведения верны к письму будут автоматически добавлены проверенные файлы.


Рис. 3.

8. Необходимо заполнить поле Сообщение (например, указать результаты проверки сведений). Затем нажать на кнопку Отправить.

9. Статус обработанного письма будет изменен на Отправлено, ожидание подтверждение. Когда адресат подтвердит получение письма, статус будет изменен на Получено.

 

Вернуться наверх 

 

Какие формы можно передавать в ПФР с помощью системы Контур-Экстерн?

Вернуться наверх 

 

Состав пакета отчетности при оправке сведений в ПФР

Состав пакета отчетности при отправке первичных сведений

С отчетности за 1 квартал 2014 года отдельно персонифицированная отчетность не подается в ПФР, она отправляется только в составе формы РСВ. Пенсионный фонд утвердил новую объединенную форма РСВ-1, содержащую в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в ПФР подается пакет из следующих форм:

  • РСВ-1 — обычная РСВ, которая включает в себя еще и данные по АДВ-6-4;
  • РСВ-1 (раздел 6) — включает в себя данные по СЗВ-6-4.

С 1 квартала 2011 года по 4 квартал 2013 года подавался пакет, состоящий из пачек РСВ, СЗВ и АДВ.

Согласно Федеральному закону №339-ФЗ от 08.12.2010, вместе с формой РСВ плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (формы СЗВ и АДВ). Согласно инструкции, опубликованной на сайте Пенсионного фонда, начиная с 1 апреля 2011 года расчеты по страховым взносам и сведения по персонифицированному учету необходимо отправлять одновременно, одним пакетом.

Например, пакет первичных сведений за 1 квартал 2013 года состоит из пачек РСВ-1 + СЗВ 6-4 + АДВ 6-2.

До 2013 года в составе пакета годовой отчетности, а также при ликвидации организации, в ПФР подавалась пачка СЗВ 6-3. С 1 квартала 2013 года сведения о выплатах и вознаграждениях за последние 3 месяца появились в форме СЗВ-6-4, с этого периода СЗВ-6-3 перестала подаваться отдельно. 

За периоды с 2002 по 2010 годы сведения по персонифицированному учету передаются отдельно от РСВ.

Как передать одну исходную пачку РСВ или СЗВ

  • Первичный отчет по РСВ можно передавать отдельным файлом без индивидуальных сведений только в том случае, если он нулевой, либо если это исходный РСВ за 2010 год.
  • Одну исходную пачку СЗВ-6-1(2) можно передать в том случае, если в ней есть только стаж, но нет начислений. 

Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям  - пачки СЗВ+АДВ

Cогласно Письму ПФР от 18 мая 2011 г. № 08-26/5320 (О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СТРАХОВАТЕЛЯМИ КОРРЕКТИРУЮЩИХ СВЕДЕНИЙ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА), корректирующие индивидуальные сведения представляются  в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

Передаваемый пакет должен состоять из следующих пачек:  РСВ + СЗВ исх + СЗВ корр + АДВ (общая)

При этом текущий отчетный период всех пачек (исходных и корректирующих) должен совпадать, а период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше текущего отчетного периода.

Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

Например, в сервисе «Контур-Отчет ПФ» для формирования корректирующих данных по индивидуальным сведениям за 1 и 2ой квартал 2011 года (при этом отчетный период 4 квартал 2011 года), необходимо проделать следующее:

1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ  за 1 квартал 2011 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 4 квартал 2011 года.

2. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 2 квартал 2011 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 4 квартал 2011 года.

3. Сформировать исходные СЗВ и АДВ за 4 квартал 2011 года.

4. Сформировать РСВ исходный за 4 квартал 2011.

5. Собрать пакет отчетности СЗВ-6 + РСВ-1. На данном этапе будет сформирована единая пачка АДВ на основе выбранных пачек СЗВ. 

В итоге сведения будут отправлены единым пакетом, состоящим из следующих пачек:

  РСВ (4 кв.) + СЗВ(1 кв.)корр+ СЗВ (2 кв.)корр + СЗВ(4 кв.)исх  + АДВ (1+2+4 кв.)


Технология формирования единой пачки АДВ будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности ПФР.

Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе Контур Экстерн возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2012 год предоставляются отдельным пакетом.

Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период,  то необходимо в этот  же день выслать отдельным пакетом корректирующий расчет по индивидуальным сведениям  (СЗВ+АДВ).

Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.

Корректировка Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений СЗВ 6-3

Правила отправки корректирующих пачек по форме СЗВ 6-3 пока не публиковались пенсионным фондом.

В системе «Контур-Экстерн» передать корректирующую пачку СЗВ 6-3 можно отдельным файлом, либо в составе пакета СЗВ 6-3 (год)корр +РСВ (год)корр.

Напоминаем, что Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений подаются только за период год или при ликвидации организации.

Перед отправкой корректирующей пачки СЗВ 6-3 следует обратиться в пенсионный фонд и уточнить, в каком виде следует передать сведения.

 

Вернуться наверх 

 

Порядок передачи пачек АДВ, СЗВ, РСВ

Согласно Федеральному закону №339-ФЗ от 08.12.2010 «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» вместе с формой РСВ плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (формы СЗВ и АДВ).

С отчетности за 1 квартал 2014 года отдельно персонифицированная отчетность не подается в ПФР, она отправляется только в составе формы РСВ. Пенсионный фонд утвердил новую объединенную форму РСВ-1, содержащую в себе как сведения о взносах, так и сведения о персонифицированном учете. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в ПФР подается пакет из следующих форм:

  • РСВ-1 — обычная РСВ, которая включает в себя еще и данные по АДВ-6-4;
  • РСВ-1 (раздел 6) — включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Начиная с 1 апреля 2011 года, расчеты по страховым взносам и сведения по персонифицированному учету передаются в ПФР одновременно, одним пакетом. 

Для отчетных периодов 2011 года и 2012 года в состав пакета также должна входить и форма СЗВ-6-3 (сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц), если отчет представляется за год или при ликвидации организации (соответствующий признак содержится в форме РСВ-1). Для отчетных периодов, начиная с 1 квартала 2013 года, в пакет входят форма РСВ-1 и форма СЗВ-6-4.

Более подробная информация о схеме передачи отчетности в ПФР содержится в разделе Порядок документооборота с Пенсионным Фондом РФ.

 

Вернуться наверх 

 

Порядок документооборота с ПФР

Начиная с 1 апреля 2011 года, электронный документооборот с Пенсионным Фондом осуществляется в соответствии с инструкцией, опубликованной на сайте ПФР.
Согласно регламенту, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

1. В течение 4-х рабочих дней с момента отправки пакета страхователю высылается Квитанция о доставке отчетности.

Квитанция о доставке – электронный документ, содержащий  сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР. Документооборот продолжается.

2. В течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР высылает Протокол, в котором содержатся результаты проверки.

  • Положительный протокол свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
  • Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Для персонифицированного учета: согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ №987н от 14.12.2009г. страхователь обязан представить исправленные сведения в течение 2х недель с момента получения протокола.

Для расчета по страховым взносам (РСВ): нормативные документы, определяющие срок и порядок представления исправленных сведений в случае отрицательного протокола, отсутствуют. Поэтому срок представления корректировок указывается в самом протоколе, либо его можно уточнить непосредственно в УПФР.

Таким образом, весь цикл документооборота может занять 10 рабочих дней. В этой связи рекомендуем отправлять отчетность заблаговременно, чтобы иметь возможность в случае обнаружения ошибок отправить сведения повторно и при этом уложиться в установленный срок.

 

Вернуться наверх