ООО "ДАТАКОМ"

Укажите Ваши имя и телефон и мы Вам обязательно перезвоним!

ООО "ДАТАКОМ"

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

Диадок

Отчетность в ФСС

 

 

Как заполнить и отправить отчет 4-ФСС в системе Контур-Экстерн?

Чтобы заполнить и отправить форму 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн», необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню ФСС в системе «Контур-Экстерн».

2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать ссылку Заполнение формы 4-ФСС (см. рис. 1).

При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку Сменить в верхней части страницы.


Рис. 1.

3. Необходимо заполнить форму. Доступно два способа заполнения:

3.1. Загрузка данных из файла, подготовленного ранее в другой программе (данные могут быть отредактированы после загрузки в систему).

Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Нажать ссылку Принять из файла (см. рис. 2).

Рис. 2.

  • В открывшемся окне кликнуть по ссылке Выбрать файл (см. рис. 3).

Рис. 3.

  • В окне Выбор файла для выгрузки выбрать подготовленный файл отчета установленного формата с расширением.xml и нажать Открыть.
  • В открывшемся окне кликнуть по кнопке Принять данные (см. рис. 4).

При приеме рекомендуется не устанавливать галку у пункта «Принять реквизиты отправителя из файла». В этом случае в отчет будут попадать реквизиты, указанные в системе «Контур-Экстерн» в меню Настройки / Реквизиты плательщика.

Рис. 4.

Если при приеме файла будут обнаружены ошибки, то это не повлияет на возможность загрузки отчета в систему. Следует продолжить прием данных, после чего исправить ошибки непосредственно в системе «Контур-Экстерн», перейдя к редактированию нужного раздела.

3.2. Заполнение разделов формы вручную.

Перейти к нужному разделу можно, кликнув по ссылке с его наименованием в левой части страницы. Форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • Реквизиты формы.
  • Раздел 1.
  • Таблица 5 — расшифровка выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета
  • Раздел 2.
  • Раздел СКЕ — расшифровка 6-ой таблицы по самостоятельным классификационным единицам.

4. После заполнения формы необходимо нажать ссылку Контроль и отправка. Отобразятся результаты форматно-логического контроля.

  • Если в отчете будут обнаружены ошибки, следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторить Контроль и отправку.
  • Если ошибок не будет обнаружено, следует нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 5). Отчет будет передан на шлюз ФСС. Отобразится страница со списком переданных документов.

Рис. 5.

После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 6).

Рис. 6.

Ниже представлена страница отправки отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов - Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?

Рис. 7.

 

Вернуться наверх

 

Как отправить готовый файл отчет в ФСС?

Для отправки готового файла 4-ФСС достаточно выполнить следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню ФСС на главной странице Контур-Экстерн.

2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать Прием и отправка готового файла (см. рис. 1).

При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку Сменить в верхней части страницы.


Рис. 1.

3. В открывшемся окне проверить, что выбран нужный сертификат для подписи формы 4-ФСС. Сменить сертификат можно с помощью ссылки Выбрать другой сертификат (см. рис. 2).

Рис. 2.

4. Выбрать сертификат для подписи и нажать кнопку Готово (см. рис. 3).

Рис. 3.

5. Загрузить файла отчета, нажав кнопку Обзор (см. рис. 2). В открывшемся окне выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть

Во время загрузки отчет проходит проверку на соответствие контрольным соотношениям, которые были утверждены приказом ФСС от 13.06.2013 N 202. При обнаружении ошибок следует исправить их в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Также данные можно отредактировать непосредственно в системе, загрузив файл отчета в раздел Заполнение формы 4-ФСС.

6. Нажать на кнопку Подписать и отправить (рис. 4). Отчет будет передан в ФСС.

Кнопка Подписать и отправить будет неактивна, если в загружаемом файле содержатся ошибки. Следует исправить ошибки в той программе, в которой был создан отчет, либо загрузить расчет в Контур-Экстерн и исправить их в системе.

Рис. 4.

После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 5).

Рис. 5.

Ниже представлена страница отправки отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов - Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?.

Рис. 6.

 

Вернуться наверх

 

Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?

Как просмотреть / сохранить / распечатать квитанцию, поступившую из ФСС на отправленный отчет?

Для этого необходимо:

1. На главной странице системы выбрать меню ФСС и в открывшемся списке отправленных отчетов выбрать нужный (см. рис. 1).

Рис. 1.

2. Кликнуть по ссылке Просмотреть протокол обработки отчета (см. рис. 2)

Рис. 2.

3. В открывшемся окне отобразится квитанция (см. рис. 3). Чтобы ее распечатать, следует кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Печать (либо нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+P).

Рис. 3.

4. Чтобы сохранить результаты проверки, необходимо кликнуть по ссылке Сохранить квитанцию в zip-архиве (см. рис. 4).

Рис. 4.

В открывшемся окне следует выбрать директорию для сохранения и нажать кнопку OK. В указанной папке появится zip-архив, в котором содержатся отчет в формате xml и квитанция в формате htm, поступившая на данный отчет (см. рис. 5).

Рис. 5.

 

 Вернуться наверх

 

Порядок документооборота с Фондом социального страхования по форме 4-ФСС

Электронный документооборот с Фондом социального страхования осуществляется в соответствии с приказом ФСС РФ № 87 от 14.03.2012, который вносит изменения в технологию обмена документами, ранее утвержденную приказом ФСС от 12 февраля 2010 г. N 19.  

После отправки 4-ФСС через систему «Контур-Экстерн» страхователь получает следующие документы:

1. Подтверждение спецоператора.

Документ, в котором содержится информация о том, когда отчет поступил на сервер «Контур-Экстерн» для дальнейшей загрузки на портал ФСС.  Данный документ носит исключительно технический характер и не является юридически значимым.

2. Квитанция либо протокол проверки.

Данные документы поступают в течение 48 часов с момента отправки расчета.

Квитанция - документ, свидетельствующий о том, что контроль на шлюзе успешно пройден, расчет считается представленным. Квитанция бывает двух типов — Квитанция о получении расчета и Квитанция о получении расчета с ошибками.

  • Квитанция о получении расчета – это электронный документ, содержащий сведения о дате и времени получения расчета Фондом, свидетельствующий о том, что файл расчета получен Фондом, и все проверки успешно пройдены.
  • Квитанция о получении расчета с ошибками – это электронный документ, содержащий сведения о дате и времени получения расчета Фондом, свидетельствующий о том, что файл расчета получен фондом, но содержит ошибки в контрольных соотношениях. Страхователю необходимо исправить указанные ошибки и отправить расчет заново. При этом датой представления расчета является дата, зафиксированная в первой сформированной квитанции — то есть в квитанции о получении расчета с ошибками.

Таким образом, расчет считается представленным вовремя, если до окончания отчетного периода была получена квитанция любого типа.

Протокол проверки свидетельствует о том, что отчет не прошел первичный контроль на соответствие файла электронному формату и корректность ЭЦП. Расчет считается не представленным. Протокол не является отдельным электронным документом, он отображается в виде информации о выявленных ошибках, размещенной в системе «Контур-Экстерн».  Необходимо исправить ошибки и выслать расчет заново. При этом датой представления расчета будет считаться дата получения Фондом уже исправленного расчета, успешно прошедшего этапы контроля.

После отправки отчета в системе «Контур-Экстерн» он принимает следующие статусы:

Отчет загружен: Отчет поступил на сервер спецоператора.

Получено подтверждение спецоператора: Отчет был поставлен в очередь для отправки в ФСС.

Отправлен в ФСС: Отчет был загружен в базу данных ФСС и находится в очереди на проверку.

Ошибка отправки: Отчет не был отправлен в ФСС, для решения проблемы необходимо отправить отчет повторно.

Ошибка расшифровки: Отчет не был расшифрован или не удалось проверить ЭЦП. Для решения проблемы необходимо проверить правильность выбора сертификата и отправить отчет повторно.

Ошибка форматного контроля:Отчет не прошел проверку ФСС. Для решения проблемы необходимо устранить замечания, указанные в протоколе, и отправить отчет повторно.

Ошибка логического контроля: Получена квитанция о получении расчета с ошибками. Отчет считается представленным, но содержит ошибки логического контроля. Необходимо устранить замечания, указанные в квитанции, и повторить отправку отчета.

Получена квитанция: Отчет прошел проверку ФСС, и квитанция  о получении расчета доступна для просмотра. Отчет считается представленным.

 

Вернуться наверх